Det skal være muligt for alle beboere at følge med i, hvilke forhold der drøftes og træffes beslutning om i den øverste myndighed (repræsentantskabet). Der bliver lavet referat fra møderne, og referaterne skal offentliggøres for alle beboere senest seks uger efter mødet.
Til højre finder du dagsordener, materiale og referater fra repræsentantskabsmøderne.
Oversigt over beslutninger truffet på repræsentantskabsmøderne:
|
ÅR
|
MÅNED
|
BESLUTNING
|
|
2024
|
November
|
Der skal nedsættes en arbejdsgruppe, der skal udarbejde en ny model for kollektiv råderet 40/60
vedr. ordningen om køkkenudbud.
Arbejdsgruppen skal bestå af medlemmer fra afdelingsbestyrelserne i de forskellige typer af boliger i AAB og nogle medarbejdere fra AAB/servicecentrene.
|
|
2024
|
Juni
|
Vedtægtsændringer:
|
- Forhold repræsentantskabet træffer beslutning om: vedtages.
- Dagsordenen for repræsentantskabsmødet i juni måned ændres, så punktet Godkendelse af repræsentantskabsprotokol udgår.
- Aldersbegrænsningen indtil det fyldte 68 år udgår.
- Inddragelse af digitale afviklingsmetoder i forbindelse med afholdelse af afdelingsmøder vedtages.
- Fjernelse af organisationsbestyrelsens kompetence til at foretage vedtægtsændringer vedtages.
- Forslag om delegering for ét år vedtages.
- Forslag til nybyggeripolitik for AAB vedtages.
- Forslag om at vedtagne forslag på repræsentantskabsmøder skal offentliggøres.
- Forslag om at der til alle renoveringer indgår beregninger udgifter til drift, vedligeholdelse m.m. vedtages.
- Alle afdelinger får en konto for kontorhold.
|
|
2023
|
November
|
Intet
|
|
2023
|
Juni
|
Intet
|
|
2022
|
November
|
Ændring af forretningsorden og vedtægter til ordinære repræsentantskabsmøder:
|
- Godkendelse af repræsentantskabsprotokol tilføjes dagsorden.
- Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år.
- Valg af sekretær udgår.
- Materialet til møderne udsendes ved brev ændres til udsendes skriftligt.
- Stemmeretten på repræsentantskabsmøder kan kun udøves ved personligt fremmøde.
- Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
- Hvilke medlemmer der har stemmeret, skal meddeles til administrationens personale senest 30 min. før mødets start.
- Repræsentantskabet vælger to suppleanter for bestyrelsesmedlemmerne. Valgperioden er ét år.
- Afgår formanden inden valgperiodens udløb konstitueres næstformanden som formand til næstkommende ordinære repræsentantskabsmøde.
- Suppleant indkaldes til bestyrelsesmøder, når et bestyrelsesmedlem melder længerevarende forfald i mere end 6 måneder.
- Punktet om rygepolitik udgår.
|
|
|
|
- Dirigenten påser at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes.
- Dirigenten skal lede mødet neutralt, fastsætter stemmeudvalgets størrelse, og sørge for at deltagerne får ordet i den rækkefølge de henvender sig.
- Alle spørgsmål afgør de tilstedeværende stemmeberettigede repræsentantskabsmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal (undtaget valg og vedtægtsændringer).
- Ved valg foretages skriftlig afstemning.
- Formanden vælges direkte af repræsentantskabet.
- Forslag skal være skriftlige og indsendt til organisationsbestyrelsen og administrationen senest 2 uger før mødet.
- Årsberetningen i juni måned skal sættes til afstemning.
- Til mødet i oktober tages formanden orientering til efterretning.
- Ændringer vedrørende materialer m.m. til afdelingsmøder:
|
- Indkaldelser til ordinære afdelingsmøder udsendes skriftligt og mindst med 5 ugers varsel.
- Forslag til afdelingsmødet skal være administrationen i hænde senest 3 uger før afdelingsmødet.
- Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år skal på som punkt på dagsordenen.
|
|
2022
|
Juni
|
- Der skal fremadrettet være opmærksom på lejemål, hvor vedligeholdelseskontoen overstiger 50.000 kr., så man kan komme en evt. efterregning i forkøbet.
- Beboere kan selv frit vælge hvilket gulvfirma de ønsker at benytte, blot firmaet er omfattet af en garantiordning.
- AAB skal foretage en analyse af de sidste meget dyre fraflytningssyn.
|
|
2021
|
November
|
- Mobilepay skal tilbydes som betalingsmulighed indtil anden løsning er fundet.
- Forslag om nedsættelse af taskforce i forbindelse med klagesagsbehandling.
- Forslag om ændring af deadlines i forbindelse med planlægning af afdelingsmøder, udsendelse af dagsorden, indsendelse af forslag m.m. vedtages.
- Afdelinger kan selv indhente alternative tilbud på indkøb af hårde hvidevarer.
- Beboere kan selv frit vælge hvilket malerfirma, man ønsker at benytte blot firmaet er omfattet af en garantiordning.
|
|
2021
|
Juni
|
Intet
|
|
2020
|
November
|
Vedtægtsændringer: Tilføjet nyt stk. 3 § 3: Arbejdernes Andels Boligforening udøver sin virksomhed på et non-profit grundlag.
Vedtægtsændringer: tilføjes ny § 4 a: Lejere kan ved dokumentation fritages for digital post.
Vedtægtsændringer: Tilføjes henvisning til § 15 stk. 4 vedr. udsendelse af budget.
Salg og køb af et grundareal til etablering af afd. 68 – Trøjborg, godkendes.
|
|
2020
|
Juni
|
Mødet aflyst grundet Covid-19.
|
|
2019
|
November
|
Brugen af sprøjtegift på de grønne områder afskaffes.
|
|
2019
|
Juni
|
Resolution for udmatrikulering af jord i afd. 2 - Nordre Bydel I vedtages.
Resolution vedr. grundkøb i Skæring til opførelse af Skæring Bæk vedtages.
|
|
2018
|
November
|
Der vedtages at forslag stillet til afdelingsmøderne skal konkretiseres tydeligere og at forslagsstiller motiverer forslaget. Der skal udarbejdes en guide til hvordan man bedst stiller forslag til afdelingsmøderne.
|
|
2018
|
Juni
|
Resolution om køb af afd. 100 – Bindesbøll vedtages.
Resolution om overdragelse af jord fra afd. 27 til afd. 34 – Mølleparken vedtages.
|
